El anuncio afecta al calendario previsto para adaptar los sistemas informáticos de facturación (SIF). No supone la desaparición de las exigencias técnicas sobre integridad, trazabilidad, conservación y protección frente a modificaciones indebidas de los registros de facturación. 

Es importante no confundir este calendario con el de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales: la Agencia Tributaria señala que esta última se exigirá desde el 6 de octubre de 2027 para empresas que superen ocho millones de euros de volumen de operaciones a efectos del IVA, y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto. Son obligaciones relacionadas con la digitalización fiscal, pero distintas. 

Qué exige el reglamento a los sistemas de facturación 

Los sistemas afectados deben generar registros de facturación que cumplan las condiciones de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Las correcciones y anulaciones han de seguir los procedimientos previstos y quedar documentadas. Además, conviene distinguir entre los sistemas que cumplen el reglamento y la modalidad VERI*FACTU, caracterizada por el envío de registros a la Agencia Tributaria. 

La adaptación concreta depende del ámbito de aplicación y de la modalidad elegida. Por ello, antes de cambiar de herramienta, es recomendable confirmar con el proveedor de software qué requisitos implementa, cómo se generan los registros y qué documentación ofrece. 

Por qué el aplazamiento importa especialmente a un ecommerce multicanal 

Una empresa que vende en su tienda online y en marketplaces como Amazon, Miravia o Carrefour no factura necesariamente desde un único punto de origen. Los pedidos, los datos de clientes, las devoluciones y los ajustes pueden proceder de canales diferentes. Cuando esa información se incorpora a facturación mediante importaciones o comprobaciones manuales, adaptar el programa no resuelve por sí solo todas las desconexiones. 

El tiempo adicional puede aprovecharse para revisar el recorrido de una venta: desde que se registra el pedido hasta que se emite la factura y, cuando corresponde, se gestiona una rectificación. El objetivo es reducir tareas repetitivas y mejorar la consistencia de los datos antes de la fecha de aplicación. 

Cómo aborda Oceges la adaptación dentro de la operativa ecommerce 

Oceges es un ERP especializado en ecommerce que conecta ventas, pedidos, catálogo, compras, stock, proveedores y facturación. Esa estructura permite plantear los cambios fiscales en relación con las operaciones que generan cada factura, en lugar de considerar la facturación como una actividad completamente separada. 

La ventaja operativa de esta centralización es que los datos de los distintos canales pueden formar parte de una misma gestión. No obstante, la compatibilidad técnica específica con el reglamento, la modalidad de funcionamiento y las funcionalidades disponibles de Verifactu deben confirmarse con el equipo de Oceges antes de presentar el sistema como plenamente adaptado. 

Puedes ampliar información sobre la funcionalidad de facturación de Oceges y consultar las opciones de la plataforma en oceges.com. 

Qué revisar ahora en tu empresa 

Antes de la entrada en vigor, conviene comprobar de dónde proceden los datos que alimentan la facturación, cómo se gestionan las devoluciones y las facturas rectificativas, qué tareas dependen todavía de Excel y cómo se identifican las operaciones de cada marketplace. También es útil preguntar al proveedor por su calendario de adaptación, las pruebas disponibles y la documentación técnica correspondiente. 

Si la empresa utiliza varios sistemas, este análisis ayuda a distinguir dos necesidades: el cumplimiento de los requisitos fiscales y la mejora de la conexión entre procesos. Resolver solo la primera puede dejar intactos los problemas cotidianos de gestión. 

El aplazamiento es una oportunidad para preparar mejor la facturación 

Las nuevas previsiones de calendario ofrecen tiempo para planificar, pero no eliminan la necesidad de disponer de sistemas adecuados. En ecommerce, preparar Verifactu también puede ser el momento de revisar cómo se relacionan pedidos, marketplaces, devoluciones y facturación. 

Con Oceges, la empresa puede analizar esta adaptación dentro de una operativa ecommerce centralizada, conectando la información comercial con los procesos de gestión. Muchos canales.

Una sola operativa.

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