Requisitos técnicos que debe cumplir un software Verifactu
La llegada de Verifactu ha puesto el foco en algo que hasta ahora muchas empresas daban por hecho: el software de facturación. No se trata solo de emitir facturas, sino de hacerlo desde sistemas que cumplan una serie de requisitos técnicos muy concretos definidos por la normativa.
Por qué Verifactu pone el foco en el software
Verifactu forma parte del marco normativo impulsado por la Agencia Tributaria para reforzar el control y la trazabilidad de la facturación. A diferencia de otros cambios legales, aquí el protagonismo no está en el documento final, sino en el sistema que lo genera.
Esto significa que:
- No cualquier programa de facturación es válido.
- El cumplimiento depende del diseño técnico del software.
- La responsabilidad recae tanto en el usuario como en la herramienta utilizada.
Por eso, antes de hablar de plazos u obligaciones, conviene tener claro qué debe cumplir un software para considerarse Verifactu.
Integridad y trazabilidad de los registros
Uno de los pilares de Verifactu es la integridad de la información. El software debe garantizar que una factura no pueda modificarse una vez emitida sin que quede constancia.
Esto implica:
- Registro cronológico de las facturas.
- Encadenado de registros que impida alteraciones silenciosas.
- Trazabilidad completa desde el origen hasta su posible verificación.
En la práctica, el sistema debe comportarse como un histórico fiable, donde cada acción queda registrada y es coherente con la anterior.
Inalterabilidad de la facturación
Otro de los requisitos técnicos clave es la inalterabilidad. El software no puede permitir borrar, sobrescribir o modificar facturas sin generar un nuevo registro que lo refleje.
Esto no busca complicar el trabajo diario, sino evitar prácticas que dificulten la supervisión y el control fiscal. Un software adaptado a Verifactu está diseñado para:
- Corregir mediante registros adicionales, no mediante eliminación.
- Mantener la coherencia entre los datos originales y las correcciones.
- Asegurar que cualquier cambio sea trazable y verificable.
Generación de registros verificables
El sistema debe ser capaz de generar registros que puedan ser verificados por la administración si así se requiere. Esto no significa que las facturas se envíen automáticamente, pero sí que el software esté preparado para facilitar esa información de forma estructurada.
Desde el punto de vista técnico, esto exige:
- Estructuras de datos claras y normalizadas.
- Capacidad de exportación y consulta.
- Coherencia entre factura, registro y sistema contable.
Aquí es donde muchos programas básicos empiezan a quedarse cortos.
Certificación y adecuación normativa del software
Un aspecto clave dentro de los software Verifactu requisitos es que el sistema esté adaptado a la normativa vigente y a sus desarrollos técnicos. No basta con prometer una futura actualización.
Un software preparado para Verifactu debe:
- Cumplir los requisitos técnicos definidos en el reglamento.
- Estar diseñado para adaptarse a cambios normativos futuros.
- Ofrecer garantías reales de cumplimiento, no soluciones provisionales.
Por eso es importante entender bien qué es Verifactu y cómo funciona, y no limitar la decisión a comparativas superficiales de herramientas.
Integración con otros sistemas y canales de venta
En muchos casos, la facturación no nace en un único punto. Ecommerce, marketplaces, ERP, CRM o sistemas logísticos forman parte del día a día de muchas empresas.
Desde un punto de vista técnico, un software Verifactu debe ser capaz de:
- Integrarse con otros sistemas empresariales.
- Centralizar la facturación procedente de distintos canales.
- Mantener la coherencia de los datos sin duplicidades ni errores.
Aquí entran en juego las integraciones, que permiten que Verifactu no sea un freno, sino una capa más dentro de un ecosistema digital bien conectado.
El papel de un software preparado desde el inicio
Adaptarse a Verifactu no debería implicar rehacer procesos ni complicar la gestión. Cuando el software está bien diseñado, el cumplimiento normativo se integra de forma natural en la operativa diaria.
Contar con un software de facturación adaptado a Verifactu, como el que ofrece OCEGES, permite cumplir los requisitos técnicos sin perder flexibilidad, especialmente en entornos ecommerce y multicanal donde la facturación es constante y automatizada.
El papel de un software preparado desde el in
Adaptarse a Verifactu no debería implicar rehacer procesos ni complicar la gestión. Cuando el software está bien diseñado, el cumplimiento normativo se integra de forma natural en la operativa diaria.
Contar con un software de facturación adaptado a Verifactu, como el que ofrece OCEGES, permite cumplir los requisitos técnicos sin perder flexibilidad, especialmente en entornos ecommerce y multicanal donde la facturación es constante y automatizada.
Verifactu como estándar técnico a medio plazo
Más allá de la obligación legal, Verifactu marca un estándar técnico que previsiblemente se mantendrá en el tiempo. Apostar por soluciones que ya cumplen estos requisitos es una forma de evitar cambios continuos y de construir una base sólida para el crecimiento futuro.
Entender los requisitos técnicos no es solo una cuestión normativa, sino una decisión estratégica sobre cómo se gestiona la información económica de la empresa.
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