Verifactu: qué es, cómo funciona y cómo adaptarse sin complicaciones
La entrada en vigor de Verifactu marca un antes y un después en la forma en la que empresas y autónomos gestionan su facturación. Este nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria busca reforzar el control fiscal, reducir el fraude y garantizar la trazabilidad de las facturas desde su emisión.
En este contexto, contar con un software de facturación adaptado a Verifactu no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad real para cumplir con la normativa sin fricciones ni riesgos.
Qué es Verifactu y por qué afecta a tu empresa
Verifactu es el sistema de verificación de facturas desarrollado por la Agencia Tributaria en el marco de la Ley Antifraude. Su objetivo es asegurar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, inalterables y trazables desde el momento de su creación.
A diferencia de modelos anteriores, Verifactu introduce un cambio estructural: las facturas deben generarse desde un sistema informático certificado, capaz de garantizar que no se modifiquen posteriormente y que la información pueda ser verificada por la administración.
Esto afecta directamente a:
- Empresas de cualquier tamaño
- Autónomos
- Asesorías y despachos profesionales
- Software de facturación y ERPs
Cómo funciona Verifactu en la práctica
Verifactu es el sistema de verificación de facturas desarrollado por la Agencia Tributaria en el marco de la Ley Antifraude. Su objetivo es asegurar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, inalterables y trazables desde el momento de su creación.
El funcionamiento de Verifactu se basa en varios principios clave:
Registro automático de facturas
Cada factura se registra en el momento de su emisión, quedando protegida frente a modificaciones posteriores.
Huella digital y trazabilidad
El sistema genera una huella o encadenado de registros, lo que impide alterar facturas sin dejar rastro.
Envío verificable a la Agencia Tributaria
El software debe permitir que la información pueda ser enviada o consultada por Hacienda si así se requiere.
Certificación del software
Solo los programas que cumplan con los requisitos técnicos establecidos podrán utilizarse legalmente.
Por este motivo, no todos los sistemas de facturación actuales son válidos para Verifactu.ç
Cuándo será obligatorio Verifactu
Verifactu será obligatorio de forma progresiva para empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación.
Anticiparse a esta adaptación es clave para:
- Evitar sanciones
- Reducir cambios de última hora
- Mantener la operativa diaria sin interrupciones
- Garantizar seguridad jurídica
Qué riesgos existen si no te adaptas a Verifactu
No cumplir con Verifactu puede suponer:
- Sanciones económicas
- Problemas en inspecciones fiscales
- Pérdida de fiabilidad contable
- Cambios urgentes de software sin planificación
- Impacto directo en la gestión diaria del negocio
Por eso, la elección del software adecuado es un punto crítico.
Oceges: software de facturación preparado para Verifactu
En un escenario normativo cada vez más exigente, OCEGES se posiciona como una solución sólida para empresas que necesitan cumplir con Verifactu de forma sencilla y segura.
El software de OCEGES está diseñado para:
- Adaptarse a los requisitos técnicos de Verifactu
- Garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas
- Integrarse con los procesos reales de la empresa
- Evitar sobrecostes y desarrollos innecesarios
Todo ello con una filosofía clara: simplificar la gestión fiscal sin complicar la operativa diaria.
Oceges y Verifactu en entornos marketplace
Además, OCEGES permite implantar el sistema Verifactu en entornos de venta multicanal y marketplaces, garantizando que la facturación generada desde estas plataformas cumpla con los requisitos de integridad, trazabilidad y certificación exigidos por la normativa. La solución se adapta a todos los marketplaces integrados en Mirakl, una de las principales infraestructuras de marketplace a nivel internacional, y es compatible con plataformas de alto crecimiento y relevancia actual como Temu, TikTok y Miravia.
De este modo, las empresas que venden a través de distintos canales pueden centralizar su facturación, mantener el control fiscal y cumplir con Verifactu sin fricciones, independientemente del marketplace desde el que se origine la venta.
Ventajas de preparar tu facturación con OCEGES
Cumplimiento normativo sin estrés: OCEGES se anticipa a los cambios legales, evitando adaptaciones de última hora.
Control y trazabilidad total: Cada factura queda registrada de forma segura y verificable.
Pensado para empresas reales: No es solo un software técnico, sino una herramienta alineada con la operativa diaria de las organizaciones.
Escalable y preparado para el futuro: La adaptación a Verifactu no es un parche, sino parte de una evolución continua del sistema.
Verifactu no es solo una obligación, es una oportunidad
Aunque Verifactu nace como una exigencia legal, también supone una oportunidad para:
- Mejorar la organización interna
- Profesionalizar la gestión financiera
- Reducir errores humanos
- Aumentar la transparencia contable
Contar con un software como OCEGES, preparado desde el inicio para este nuevo marco, permite convertir una obligación legal en una ventaja operativa.
Prepararse hoy para evitar problemas mañana
Verifactu marcará el estándar de la facturación en España. Adaptarse cuanto antes no solo evita riesgos, sino que permite tomar decisiones estratégicas con calma y criterio.
Si tu empresa busca un software de facturación adaptado a Verifactu, flexible y pensado para crecer, OCEGES es una solución preparada para afrontar este nuevo escenario con garantías.
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